In onze handleiding vind je uitgebreid uitleg over hoe je een back-up in de cloud kan maken en hoe je een communicatiekaart op afstand kan bewerken. We hebben hier ook korte instructiefilmpjes voor gemaakt.
We geven hier graag enkele antwoorden op veelgestelde vragen.
Kan de bewerker op afstand kiezen wanneer de wijzigingen doorgevoerd worden?
Als je bewerkt op afstand, kan je kiezen of je wijzigingen ‘nu’ uploadt of ‘later’, bijvoorbeeld op het einde van de dag of de week.
Wat gebeurt er aan de kant van de gebruiker als je wijzigingen uploadt?
Bij de gebruiker wijzigt er niets totdat de bewerker op afstand via “Wijzigingen uploaden” een nieuwe versie van portaal en communicatiekaarten in de cloud plaatst. Indien de gebruiker op dat moment aan het werken is in een communicatiekaart, verschijnt een meldingsicoon in de menubalk om hem er op te wijzen dat er een nieuwe versie van het portaal klaar staat. De wijzigingen worden automatisch toegepast als het profiel opnieuw wordt opgestart, of als de gebruiker naar zijn portaal gaat.
Ziet de bewerker op afstand wijzigingen van de gebruiker?
De wijzigingen die door een gebruiker zelf gebeuren, worden enkel via een nieuwe back-up in de cloud geplaatst. De bewerker op afstand krijgt daar een melding van bij opstarten van zijn profiel. Op dat moment kies je tussen:
- de versie van de gebruiker (waarbij de bewerker eventuele eigen wijzigingen zal verliezen), of
- verder werken op de eigen versie.
Op deze manier heeft de bewerker op afstand altijd de keuze om te beslissen welke versie bij de gebruiker zal terecht komen. Het is duidelijk dat er een vertrouwensrelatie moet zijn tussen gebruiker en bewerker op afstand.
Heb je een Mind Express 5 licentie nodig om te bewerken op afstand?
Ja, je kan enkel op afstand bewerken met een Mind Express 5 licentie of demo.
Kan je een beveiligde (betalende) woordenschat bewerken op afstand?
Ja, beveiligde documenten (ALOHA, PODD, SCORE, …) zijn steeds toegankelijk voor een bewerker op afstand. Bewerkers op afstand hoeven zelf geen licentie voor dit beveiligd document te hebben om te bewerken. Ze bewerken namelijk voor de gebruiker die de woordenschat heeft aangekocht en dus recht heeft op die woordenschat.
