1.2. Profielen

 

1. Nog geen profiel?

 

1.1. Maak een nieuw profiel aan

Alles begint bij het aanmaken van je profiel. Kies je naam, de stem die het beste bij jou past en je foto of avatar en ga aan de slag!
Zo creëer je een persoonlijke omgeving met eigen documenten en gepersonaliseerde instellingen (aangepaste bedieningsmethode, spraak, woord- en zinsvoorspelling, mail- en telefooncontacten, agenda, omgevingsbediening …)

 

Bekijk de instructievideo (basis) hier:

 

Info per topic

0:29: nieuw profiel aanmaken

1:10: importeren van een bestaand profiel

1:38: kant-en-klare documenten van de online community (Mind Express website) importeren in je nieuw profiel

 

 

 

2. Al een profiel?

 

2.1. Bewerk op afstand (internet nodig)

Heb je de spraakcomputer niet bij de hand? Wens je toch één of meerdere documenten te bewerken? Dan vind je het “Bewerken op afstand” misschien wel interessant.
Opgelet: Wil je je (meerdere) profiel(en) beschikbaar stellen op verschillende computers binnen jouw organisatie? Dan raden we dit niet aan, maar vind je de werkwijze, die verder in deze module wordt beschreven (“Waar wil je je profiel(en) bewaren? Lokaal of centraal?”), misschien interessant.

 

 

a. Dit vraagt eerst een online back-up van het profiel dat je wenst te bewerken.

 

Opgelet

• • Maak een Google Account aan voor de O.C-gebruiker, mits toestemming van de O.C.-gebruiker en/of diens omgeving.

  • Het ‘bronprofiel’ -gevisualiseerd door een wolkicoontje- moet op de spraakcomputer staan (en dus niet op de computer van een begeleider).

  • Dit account:

    • mag niet hetzelfde zijn als dit van de bewerker(s) op afstand (zie verder)
    • Moet voldoende opslagruimte hebben.
      Tip: de grootte van je lokale profiel kan je controleren binnen de folder “ME5Data” > “Users” > “Eigenschappen” op je schijf
      
  • Er moet een sterke en stabiele internetverbinding zijn gedurende het hele proces.

 

Bekijk de instructievideo, alvorens een back-up te maken van het profiel:

 

Info per topic

0:54: het profiel koppelen aan de Google account van de gebruiker

1:40: nieuwe back-up maken (mits goede en stabiele internetverbinding):

• • manueel (geadviseerd)
  • of automatisch (op ingesteld tijdstip of –indien de computer op dat ogenblik niet aan staat- zodra het profiel opstart. Niet geadviseerd, aangezien een sterke en stabiele internetverbinding gedurende het gehele synchronisatieproces niet altijd de realiteit is in vele organisaties).

2:12: visualisatie in profieloverzicht (van de spraakcomputer)

2:20: back-up importeren op een andere (nieuwe) computer (uitzonderlijk). Opgelet: er mag maar 1 versie van dit profiel een wolk-icoontje bevatten. Heb je de back-up dus geïmporteerd op een andere computer? Zorg dan dat dit wolk-icoontje slechts zichtbaar is op 1 van de computers.

 

 

b. Voeg bewerker(s) op afstand toe

 

Bekijk de instructievideo, als je wenst te bewerken op afstand.

 

Info per topic

0:20: wat met instellingen?

0:50: “bewerker op afstand” toelaten (en eventueel later intrekken)

1:34: Ik ben bewerker op afstand. Hoe krijg ik het te bewerken profiel in mijn ME5?

2:12: visualisatie in profieloverzicht (van de bewerker op afstand). 

2:40: de gemaakte bewerkingen doorvoeren op de spraakcomputer: bij de gebruiker wijzigt er niets totdat de bewerker op afstand via “Wijzigingen uploaden” een nieuwe versie van portaal en communicatiekaarten in de cloud plaatst. 

3:00: gevolgen voor de spraakcomputer na “wijzigingen uploaden”: indien de gebruiker op dat moment aan het werken is in een communicatiekaart, verschijnt een meldingsicoon in de menubalk om hem er op te wijzen dat er een nieuwe versie van het portaal klaar staat. De wijzigingen worden automatisch toegepast als het profiel opnieuw wordt opgestart, of als de gebruiker naar zijn portaal gaat.

 

 

Opgelet

• Als bewerker moet je beschikken over een Google account, om te kunnen bewerken op afstand.
  Dit is een ander account dan hetgeen gebruikt wordt om de back-up uit te voeren.

 

• Je kan enkel op afstand bewerken als je zelf beschikt over een Mind Express 5 licentie of demo.

 

• Beveiligde documenten (ALOHA, AlphaCore, PODD, SCORE, …) zijn steeds toegankelijk voor een bewerker op afstand. Bewerkers op afstand hoeven zelf geen licentie voor dit beveiligd document te hebben om te bewerken. Ze bewerken namelijk voor de gebruiker die de woordenschat heeft aangekocht en dus recht heeft op die woordenschat.

 

• Maak duidelijke afspraken over wie wanneer bewerkingen uitvoert. Communiceer alvorens te back-uppen, bewerken, uploaden …

• • 1. Start op de spraakcomputer:

       zorg dat de back-up van het originele profiel up-to-date is, alvorens je gaat bewerken op afstand. Wees dus zeker dat -op de spraakcomputer- een recente versie van het profiel ge-upload werd naar de cloud.
       De wijzigingen die door een gebruiker zelf gebeuren (op de spraakcomputer), worden immers enkel via een nieuwe back-up in de cloud geplaatst.

       Print dit voor de personen die het profiel op de spraakcomputer up-to-date dienen te houden.

       

    2. Vervolg op de bewerken-op-afstandcomputer:

       als bewerker op afstand, ontvang je een melding, indien je profielversie ouder is dan de up-to-date versie van het profiel in de cloud. Dit wordt duidelijk bij het openen van het “Bewerken op afstand”-profiel, als er wijzigingen gebeurden op de spraakcomputer zelf.
       

       Kies tussen:

       • de versie van de gebruiker, zoals deze op de spraakcomputer én in de cloud staat (waarbij de bewerker eventuele eigen, tussentijdse wijzigingen zal verliezen)
         
       • of verder werken op de eigen bewerken-op-afstandversie (waarbij de gebruiker eventuele eigen, tussentijdse wijzigingen op de spraakcomputer zal verliezen)
         

    3. Enkel het portaal (organisatie, folders …) en de ME5-documenten kunnen aangepast worden.

       De bewerker op afstand kan in principe geen “Instellingen” bewerken.

        

       

    4. Vergeet niet, om je wijzigingen te uploaden. Dit gebeurt namelijk niet automatisch.

       Uploadde je de wijzigingen niet en sluit je je Mind Express af of verlaat je het bewerken-op-afstandprofiel?
       Dan kan je kiezen of je wijzigingen ‘nu’ uploadt of ‘later’, bijvoorbeeld op het einde van de dag of de week.
       Het is duidelijk dat er een vertrouwensrelatie moet zijn tussen gebruiker en bewerker op afstand.

       

    5. Check je even of de O.C.-gebruiker je wijzigingen ontving?

 

 

2.2. Exporteren en importeren van profielen (geen internet nodig)

Je kan een geheel profiel back-uppen.

• Zo kan je een profiel bijvoorbeeld klasseren op je computer, een harde schijf, USB-stick …
• Op deze manier kan je een integrale kopie van het profiel (portaal, documenten éninstellingen) overzetten op een demotoestel, een nieuw geleverde spraakcomputer, een andere computer met Mind Express …
• Op deze manier heb je ook een reservekopie, alvorens je je spraakcomputer inlevert in geval van reparatie.

 

 

In dit stappenplan ontdek je, hoe je een profiel integraal kan kopiëren en op een andere computer kan plaatsen.

 

 

 

Opgelet

 

• Heeft je profiel een back-up in de cloud?
  Dan kan je dit profiel zeker ook exporteren. Echter, na het exporteren, zal je opnieuw verbinding moeten maken met de Google Drive van de O.C.-gebruiker.

 

                 

 

 

• Heb je een profiel geëxporteerd (computer A) en gebruik je dit vervolgens op een andere computer (computer B)?
  • Weet dan dat dit profiel en de kopie ervan eenzelfde ID hebben. Ook al verander je de visualisatie en de naam van het profiel op één van beide locaties, het achterliggende ID blijft hetzelfde.

• • Dit hoeft op zich geen probleem te zijn. Echter, ga je het hernoemde profiel (op computer B) vervolgens back-uppen en wil je het bewerken op afstand op computer A? Dan zal je een foutmelding krijgen, wanneer je het bewerken-op-afstandprofiel downloadt op computer A.
    Reden: ook al lijkt het alsof je originele profiel en de gepersonaliseerde kopie verschillend zijn, Mind Express beschouwt deze nog steeds als identieke profielen.
    Wanneer je een bewerken-op-afstandprofiel importeert, laat Mind Express namelijk niet toe om dit te plaatsen, waar het ‘bronprofiel’ met hetzelfde ID reeds staat.

 

3. Waar wil je je profiel(en) bewaren? Lokaal of centraal?

 

Nadat je inlogt in ME5, kan je dus profielen aanmaken. Deze profielen worden standaard lokaal opgeslagen op je computer (C:\Users\Public\Documents\ME5Data\Users).

 

Gevolgen:

• Logt iemand anders in, in ME5 op dezelfde computer? Dan zal deze persoon nog steeds dezelfde profielen zien. Dus: ongeacht de gebruikte login, zal je steeds dezelfde profielen zien op een bepaalde computer. Wil je daarom een profiel afschermen voor je collega’s? Lees dan de info bij dit Mind-Expressdocument.
• Wens je verder te werken op een andere computer (bv. thuis, in een andere klas, op het digibord, in een ander therapielokaal …)? Dan zal je geen of andere profielen zien op deze andere computer.

 

 

Leer hier, hoe je je profielen kan zien en gebruiken op verschillende computers (bv. binnen één organisatie).

 

 

 

 

 

4. Volgende stap: vul en personaliseer je profiel

In het volgende luik van dit online traject, leren we meer over de inhoud van je profiel. Dit noemen we het ‘Portaal’. Zowel het vullen, organiseren als gebruiken van het portaal komt aan bod.

 

 

 

 

 

 

Ga naar de volgende module (de inhoud van je profiel (portaal))