Een van de grote verschillen tussen Mind Express 4 en Mind Express 5 is dat er geen mediabibliotheek meer is in de nieuwe versie. Deze vereenvoudiging lost een aantal problemen op, zoals:
- Als je een document verwijdert uit ME4 bleven de figuren achter in de Mediabibliotheek, wat op termijn een ongelooflijke hoeveelheid data betekende.
- Als je een mediabib-figuur van persoon A (per ongeluk of bewust) hergebruikt bij persoon B, kan je persoonsgebonden informatie van persoon A tegenkomen bij het documentbeheer van persooon B (cfr. bij exporteren/importeren van documenten namen van andere personen meenemen).
Maar wat als je een gedeelde mediabibliotheek in Mind Express 5 wil?
Workaround mediabibliotheek: foto’s en figuren delen in Mind Express 5
Het kan interessant zijn om op een centrale plaats op de computer:
- per klas/leegroep/woning een ME5-pagina te maken met foto’s en correcte namen, of
- rond verschillende thema’s/categorieën losse ME5-pagina’s aan te maken (bv. concreet materiaal bij een activiteit)
zodat dit materiaal slechts eenmalig aangemaakt moet worden en dan geïmporteerd kan worden in de gewenste documenten van specifieke gebruikers.
Heb je al heel wat fotomateriaal in ME4? Dan kan je wat voorbereidend werk in ME4 uitvoeren.
Maak in Mind Express 4 alvast de pagina’s aan en vul ze snel in (selecteren van alle vakjes + F4-sneltoets):
1. Zodat je ME4-mediabib-foto’s in individuele vakjes ondergebracht worden in een ME4-document.
2. Dit ME4-document kan je dan importeren in ME5
3. Zo kan je je foto’s dus alvast in ME5 krijgen en dan losse ME5-pagina’s gaan importeren/exporteren in de gewenste ME5-documenten.
Voordelen
- Zo hoef je dus niet per document elke foto weer opnieuw één voor één in een vakje te zetten via het “figuur kiezen”-venster > “van schijf”.
- Zo staan meteen alle foto’s die je importeerde -door de gewenste pagina te importeren- in je galerij.
- Zo kan je dus in ME in een leeg, geselecteerd vakje typen en zal het automatisch ingevuld worden zoals in ME4.
