Mind Express 4 bestanden, adresboek, e-mails, … importeren naar Mind Express 5

Ben je overgeschakeld van Mind Express 4 naar Mind Express 5? Dan wil je wellicht jouw gekende Mind Express 4 bestanden importeren in Mind Express 5. Volg onderstaande stappen en bekijk onze tips.

Stap 1. Ga in Mind Express 4 naar “Bestand” > “Exporteren” > “Huidig document…” en kies een plaats op je schijf.

Stap 2. Ga in Mind Express 5 naar “Menu” > “Importeren” en kies “Van schijf”.

Kies je bestand en klik op OK.

Je bestand is nu geïmporteerd. We raden je aan om je bestand nog eens te controleren:

  • Is de lettergrootte van de stijlen ok?
  • Zijn alle foto’s in je vakjes correct of werden ze vervangen door een andere foto?
  • Werken je dynamische lijsten en dynamische pagina’s? Indien niet, zie hieronder.

Dynamische lijsten ontbreken?

Heb je een Mind Express 4-bestand geïmporteerd naar Mind Express 5, maar zonder de dynamische lijsten? Dat is makkelijk op te lossen. Je kan dynamische lijsten namelijk enkel importeren in Mind Express 5 als ze in Mind Express 4 op documentniveau opgeslagen zijn. Volg deze 3 stappen:

Stap 1. Ga in Mind Express 4 naar “Extra” > “Dynamische lijsten” > “Bewerken van de lijst”.

Stap 2. Ga na of de lijst “Locatie: Huidig Document” heeft. Zo niet, pas “Locatie: Mind Express” aan naar “Locatie: Huidig Document”.

Opslagplaats dynamische lijsten in Mind Express 4

Stap 3. Exporteer het document uit Mind Express 4. Dit doe je door op te slaan op je toestel of een USB-stick bijvoorbeeld. Importeer vervolgens in Mind Express 5 (bij “Menu” > “Importeren” > “Van schijf”).

Contactgegevens of adresboek importeren

Contactgegevens kunnen manueel overgeschreven worden in Mind Express 5. Natuurlijk, alle e-mailadressen van Mind Express 4 naar Mind Express 5 importeren, kan veel typwerk opleveren.
Een alternatieve oplossing kan zijn door het volgende Mind Express 4 xml-bestand te kopiëren en te hernoemen. Let wel op, hierbij worden de foto’s of avatars van contacten niet meegenomen. Je zal dus handmatig de foto’s moeten toevoegen in Mind Express 5.

Stap 1: Je gaat naar “Openbare documenten” > Mind Express > PluginData > Plugins.Addressbook.”Mind Express 4 gebruikersnaam”.xml.
Tip: “Openbare documenten” en “Mind Express 4 gebruikersnaam” zijn persoonlijk. De locatie van “Openbare documenten” is vaak: c:\gebruikers\openbaar\openbare documenten.

Stap 2: Je plakt het xml-bestand in “Openbare documenten > ME5Data > Users > ”Mind Express 5 gebruikersnaam” > PluginData > Adressbook.
Tip: “Openbare documenten” en “Mind Express 5 gebruikersnaam” zijn persoonlijk. De locatie van “Openbare documenten” is vaak: c:\gebruikers\openbaar\openbare documenten.

Stap 3: Hernoem het bestand in “Plugins.Addressbook.xml”.

Afhankelijk van je weergave in Verkenner, kan het zijn dat de extensie .xml wel reeds aanwezig is, maar niet wordt getoond bij de bestandsnamen zelf.
Wanneer het bestand in de kolom ‘Type’ reeds als XML-document wordt herkend, hoef je er niet nogmaals de extensie .xml aan toe te voegen.

Let zeker op bij meerdere aanwezige gebruikersprofielen om het bij de juiste gebruiker te zetten.

Agenda overzetten van ME4 naar ME5

Je kan je agenda uit Mind Express 4 overzetten naar Mind Express 5. Hoe je dit doet verschilt afhankelijk van jouw versie van Mind Express 4. Recente versies van Mind Express 4 werken met een db3-bestand, oudere met een xml-bestand. Onderstaande stappen zorgen ervoor dat je agenda wordt toegevoegd aan Mind Express 5.

Stap 1: Je kopieert het bestand uit “openbare documenten” > Mind Express > PluginData > Plugins.Agenda.”Mind Express 4 gebruikersnaam”.db3 of Plugins.Agenda.”Mind Express 4 gebruikersnaam”.xml.
Tip: “Openbare documenten” en “Mind Express 4 gebruikersnaam” zijn persoonlijk. De locatie van “Openbare documenten” is vaak: c:\gebruikers\openbaar\openbare documenten.

Stap 2: Je plakt het db3- of xml-bestand in “openbare documenten > ME5Data > Users > ”Mind Express 5 gebruikersnaam” > PluginData > Agenda.
Tip: “Openbare documenten” en “Mind Express 5 gebruikersnaam” zijn persoonlijk. De locatie van “Openbare documenten” is vaak: c:\gebruikers\openbaar\openbare documenten.

Stap 3: Verander de naam van het bestand in respectievelijk “Plugins.Agenda.db3” of “Plugins.Agenda.xml”.

E-mails overzetten van ME4 naar ME5

Je kan je e-mails uit Mind Express 4 overzetten naar Mind Express 5, m.a.w. je inbox en outbox.

Inbox of postvak in

Stap 1: Je kopieert het bestand uit “openbare documenten” > Mind Express > PluginData > Plugins.Email.”Mind Express 4 gebruikersnaam”.udb.
Tip: “Openbare documenten” en “Mind Express 4 gebruikersnaam” zijn persoonlijk. De locatie van “Openbare documenten” is vaak: c:\gebruikers\openbaar\openbare documenten.

Stap 2: Je plakt het bestand in “openbare documenten > ME5Data > Users > ”Mind Express 5 gebruikersnaam” > PluginData > EMail.
Tip: “Openbare documenten” en “Mind Express 5 gebruikersnaam” zijn persoonlijk. De locatie van “Openbare documenten” is vaak: c:\gebruikers\openbaar\openbare documenten.

Stap 3: Verander de naam van het bestand in “Plugins.Email.udb”.

Outbox of verzonden e-mails

Stap 1: Je kopieert het bestand uit “openbare documenten” > Mind Express > PluginData > Plugins.Email.outbox”Mind Express 4 gebruikersnaam”.udb.
Tip: “Openbare documenten” en “Mind Express 4 gebruikersnaam” zijn persoonlijk. De locatie van “Openbare documenten” is vaak: c:\gebruikers\openbaar\openbare documenten.

Stap 2: Je plakt het bestand in “openbare documenten > ME5Data > Users > ”Mind Express 5 gebruikersnaam” > PluginData > EMail.
Tip: “Openbare documenten” en “Mind Express 5 gebruikersnaam” zijn persoonlijk. De locatie van “Openbare documenten” is vaak: c:\gebruikers\openbaar\openbare documenten.

Stap 3: Verander de naam van het bestand in “Plugins.Email.outbox.udb”.

Mind Express 5 gebruikt standaard een ander e-mail protocol (IMAP) dan Mind Express 4 (POP) om te communiceren. Wil je met het oude protocol (POP) verder werken, dan vind je op deze FAQ informatie over hoe je je e-mail kan instellen.

Infraroodcodes importeren

Bekijk ons artikel “Importeer Mind Express 4 infraroodcodes in Mind Express 5” in de handleiding.

Uitspraakwoordenboek importeren

Importeer je uitspraakwoordenboek van Mind Express 4 naar Mind Express 5. Volg de stappen in dit document.

Deze workaround artikels interesseren je misschien ook